Microsoft Project 2016 Professional

MS Project 2016 Professional – die umfangreiche Projektmanagement-Lösung als Gebraucht-Software kaufen

Die Project Professional 2016 Edition ist die umfassendste Anwendung dieser Version, die von Microsoft zur Planung und Bereitstellung sowie die Verwaltung und Dokumentation gerade von umfangreichen Projekten in größeren Unternehmen entwickelt wurde. Die Leistungsfähigkeit der dabei erforderlichen Funktionen sind dazu in der Pro Edition extra optimiert worden, um auch von größeren Teams genutzt werden zu können. Dazu bietet diese auch erweiterte Möglichkeiten der Kommunikation via Skype for Business sowie MS SharePoint.

Trotz ihrer umfangreichen Funktionalitäten kann diese professionelle Projektverwaltungs-Software auch von ungeübten Anwendern schnell und intuitiv begriffen werden, zum einen, weil das Desktop-Design von Project 2016 an dasjenige des Office-Programms Excel angelehnt ist, zum anderen, weil über den Suchassistent “Tell Me” Funktionen leicht und direkt gefunden werden.

Mit der Edition Project Professional 2016 behalten Projektmanager somit auch bei umfangreicheren Aufgaben stets den Überblick über alle Phasen sowie alle beteiligten Mitglieder des Teams. Die zur Verfügung stehenden Funktionen und Tools zur Verwaltung von Ressourcen, Budgets und Terminen machen dadurch die Planung von Projekten übersichtlicher, ihre Umsetzung vorhersehbarer und ihre Dokumentation informativer.

Für welche Anwender ist die Project Professional 2016 Edition gedacht?

Die Professional Edition von MS Project 2016 wurde gerade für die Bedürfnisse von solchen Projektmanagern entwickelt, die viele komplexe Projekte planen und verwalten, und dabei einen umfangreichen Einsatz von Ressourcen inklusive größerer Teams erfordern, eine vor allem in größeren Unternehmen und Organisationen häufig vorkommende Situation. Daher ist in Project Professional 2016 als wesentlicher Bestandteil die erweiterte Möglichkeit der Zusammenarbeit via Skype for Business sowie der Synchronisation mit Microsoft SharePoint oder dem Microsoft Project Server enthalten – sofern diese ebenfalls für die Kommunikation eingesetzt werden.

Des Weiteren bieten alle in Project 2016 Professional integrierten Features und Funktionen alle Voraussetzungen, inklusive der vorhandenen Business Intelligence-Tools, um Projekte jeder Größe – von der Planung über die Verwaltung inklusive der Erstellung von Zeit- und Kostenplänen bis zur Erstellung von Reports zu allen Phasen – erfolgreich zu managen.

Bei Wiresoft ist eine Kauf-Version der Einzellizenz für die Microsoft Project 2016 Professional-Edition als Gebraucht-Software besonders günstig, was ihre Anschaffung gerade für größere Teams ökonomischer macht. Dadurch, dass diese Version auch unter Windows 7 läuft, ist der Kauf eines neueren Betriebssystems nicht erforderlich, solche finden Sie allerdings neben weiteren Editionen von Microsoft Project bzw. anderen Anwendungen ebenfalls im Wiresoft Software-Onlineshop – immer als Used Software zu günstigen Konditionen. Der folgende Überblick zeigt die wichtigsten Features der Edition Project 2016 Professional.

Exklusive Funktionen und Features der Edition MS Project 2016 Professional

Die Pro Edition von MS Project 2016 bietet ein Plus an Funktionen, das gerade für größere Unternehmen den entscheidenden Mehrwert bietet, der für die erfolgreichen Projekt-Umsetzung erforderlich ist:

• Bessere Kommunikation via Skype for Business: MS Project Professional 2016 ist für die Nutzung von Skype for Business ausgelegt, was die Kommunikation und damit die Zusammenarbeit im Team noch optimiert.
• Synchronisation mit SharePoint: Anwender, die MS SharePoint nutzen, profitieren in Project Professional 2016 von der Synchronisation in Echtzeit sowie von der Möglichkeit, von fast überall auf Projekte zuzugreifen, Vorgangs- und Aufgabenlisten zu bearbeiten und dadurch immer auf dem aktuellen Stand zu halten.
• Das jedem Projekt zugrunde liegende Gantt-Diagramm hebt einzelne Vorgangspfade hervor, so dass Anwender stets über alle einzelne Vorgänge und deren Beziehungen bzw. Bedeutung für das gesamte Projekt informiert sind.

Weitere neue Features und Tools der Version MS Project 2016

Das Arbeiten in einer aus MS Office vertrauten Umgebung erleichtert den Einstieg und die intuitive Bedienung der Anwendung: Die Editionen von Project 2016 zeichnen sich durch die analog zu der Office-typischen Desktop-Ansicht inklusive des Menübands aus; insbesondere User, die Excel nutzen, werden sich daher in Project schnell zurechtfinden.

Das Anlegen eines neuen Projekte ist durch nur wenige Klicks möglich: Als Vorlage steht immer ein neutrales Gantt-Diagramm zur Verfügung, in das sich Projekt-Daten aus Excel, Word, Outlook oder PowerPoint importieren lassen.

Analog zur Office Version derselben Generation ist auch hier die Suchfunktion “Tell me what you want to do” (Deutsch: “Was möchten Sie tun?”) verfügbar, die dazu dient, Funktionen innerhalb des komplexen Systems schneller zu finden. Dazu steht ein Eingabefeld zur Verfügung, in das der jeweilige Suchbegriff bzw. eine Frage eingetippt werden – die Antwort erfolgt als Liste mit allen dazu passenden Lösungen, auch inkl. einer Beschreibung des Vorgangs. Zu den vielen weiteren in MS Project 2016 verfügbaren Funktionalitäten gehört insbesondere auch Folgendes:

Portfolio- und Ressourcen-Management

Zentraler Aufgabenbereich von MS Project 2016 ist nach wie vor das Portfolio-Management: Per Microsoft Project Client kann der aktuelle Stand aller in der Software erfassten Projekte jederzeit kontrolliert werden, dies schließt Hinweise auf Probleme bei der Einhaltung von Terminvorgaben oder der vorhandenen Ressourcen wie der Manpower oder dem Budget mit ein. Dazu stehen in Project 2016 eigene Darstellungen bzw. Ansichten zur Verfügung.

Neben den Features zur Kontrolle stehen in MS Project 2016 Pro auch weitere Tools für das gezielte Management der Ressourcen je nach Typ zur Verfügung. Diese sind in die Bereiche “Arbeit”, “Material” und “Kosten” aufgeteilt, wodurch die jeweiligen Merkmale bzw. deren kritische Punkte besser berücksichtigt werden: Kosten- und Zeitlimits, Personen usw. lassen sich dadurch noch präziser kontrollieren. Im Ressourcen-Pool können diese zentral erfasst und einzelnen Projekten und Abschnitten extra zugeteilt werden.

Ressourcen-Management / Resource Engagement inkl. Teamplaner

Das Tool “Resource Engagement” dient in Project 2016 der detaillierten Erstellung von Ressourcenvereinbarungen zwischen Projektmanagern und Teams, um so Engpässe jeglicher Art rechtzeitig zu erkennen. Über den integrierten Ressourcenpool lassen sich alle verfügbaren Ressourcen Projekt-übergreifend verwalten, und mit dem “Teamplaner” (Engl.: Team Planner) lassen sich Abstimmungen zwischen den an einem Projekt beteiligten Mitgliedern des Teams bezüglich der verfügbaren Kapazitäten vornehmen.

Multiple Zeitachsen und Hierarchien

Mit den in Project 2016 Pro verbesserten Zeitachsen-Funktionen ist nun eine wesentlich differenziertere Übersicht bei Projekten gegeben: So können zu einem Projekt mehrere Zeitachsen angelegt werden, bei denen der jeweilige Fokus auf einem anderen Aspekt liegt: z.B. kann die allgemeine Zeitachse mit einer Übersicht über alle Phasen durch eine weitere Ansicht ergänzt werden, die innerhalb desselben eine bestimmte Phase detaillierter darstellt. Ebenso kann eine Ansicht “Meilensteine” hinzugefügt werden. User ergänzen entsprechende Darstellungen einfach per Klick auf die Gantt-Ansicht und über das Menüband stehen die entsprechenden Einstellungen zur Verfügung.

Zudem lassen sich Projekte in Project 2016 hierarchisch in ein Hauptprojekt mit Teilprojekten untergliedern. Diese Darstellung verknüpft beide Ebenen miteinander, sodass die Aufgaben für einzelne Abschnitte kontrollierbar bleiben: der Projektmanager behält immer die Übersicht über alle Teile des Zeitplans, da alle Informationen aus dem Hauptprojekt auch im untergeordneten Projekt angezeigt werden.

“Was-wäre-wenn”-Analysen

Neben der Planung und der Kontrolle des realen Projektverlaufs gehört es ebenfalls zum Management, zuverlässige Prognosen über den zukünftigen Verlauf anzustellen. Project 2016 Professional bietet hierzu ein entsprechendes Tool, mit dem Projektmanager verschiedene Szenarien durchspielen können, die dazu dienen, typische Probleme wie Ressourcen-Engpässe oder knappe Termine schon im Vorfeld zu erkennen. Neben der Analyse und der Darstellung entsprechender Verläufe stellt die “Was wäre wenn”-Analyse passende Lösungen vor, so dass ein größerer Handlungsspielraum entsteht.

Professionelle Berichterstellung in MS Project 2016

Die regelmäßige Erstellung von aussagekräftigen Berichten zu bestimmten Phasen eines Projekts gehört zu den typischen Aufgaben des Projektmanagers, um dessen Verlauf, aber auch Erfolge und Schwierigkeiten zu dokumentieren, damit diese auch als Basis für zukünftige ähnliche Aufgabenstellungen verwendet werden können. Hierzu bietet Microsoft Project 2016 verschiedene Vorlagen und Tabellen sowie Ansichten:

• Ältere Basisplanwerte – zu Dauer, Kosten, Termine usw. – können mit aktuellen Planwerten eines Projekt verglichen werden, um Abweichungen sofort zu erkennen.
• Ebenfalls können grafische Berichte zu einzelnen Aspekten erstellt und die Projektdaten in Excel oder MS Visio exportiert werden, um diese dort weiter zu bearbeiten.
• Dynamische Berichte werden bei Änderungen der Planung direkt angepasst; zudem können sie auch in PowerPoint, Word oder Outlook verwendet werden.
• Burndown-Berichte ermöglichen es, Vergleiche zwischen in der Planung befindlichen, noch nicht abgeschlossenen und bereits fertig erstellten Projekten anzustellen.

Hardware- und weitere Voraussetzungen für Microsoft Project 2016 Professional

Die Microsoft Project 2016 Professional Edition kann in einer 32 Bit sowie einer 64-Bit Version installiert werden – je nachdem gelten unterschiedliche Anforderungen, u.a. beim Arbeitsspeicher. Für die Nutzung zusammen mit Microsoft Project Server gelten ggf. bestimmte Anforderungen beim Betriebssystem. Project 2016 unterstützt ab Windows 8 die Multi-Touch-Funktion für entsprechend ausgerüstete Displays und ist damit für den mobilen Einsatz auf einem iOS- oder Android-Endgerät geeignet.

• Unterstützte Betriebssysteme: mind. Windows 7 oder höher
• Unterstützte Serverbetriebssysteme: mind. Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2 oder Windows 10 Server
• Prozessor: x86 mit mind. 1 GHz; x64 mit mind. 2 GHz, SSE2
• Arbeitsspeicher: mind. 1,0 GB RAM (32 Bit) bzw. mind. 2,0 GB RAM (64 Bit)
• Festplattenspeicher: mind. 3,0 GB
• Auflösung: mind. 1.024 x 768 Pixel
• Grafikkarte: DirectX 10

MS Project 2016 Professional bei Wiresoft günstig als Gebrauchtsoftware kaufen

Die Einzelplatzlizenz der Edition MS Project 2016 Professional ist im Wiresoft Online-Shop als Gebraucht-Software erhältlich – deren Preis ist dabei deutlich günstiger als die entsprechende Neuware – die Kennzeichnung selbst bedeutet jedoch keine Einschränkungen im Funktionsumfang, nicht nur, weil Software generell keiner Abnutzung unterliegt.

Diese Single User Lizenz von MS Project 2016 in der Professional Edition wird deshalb als Used Software bezeichnet, weil sie durch die Auflösung einer Volumenlizenz desselben Programms, die zuvor in einem Unternehmen eingesetzt wurde, sowie durch deren Aufspaltung in Einzellizenzen zustande gekommen ist. Die Aufspaltung einer Volumenlizenz hat dabei aber keine negative Auswirkungen bzw. Einschränkungen für die Nutzbarkeit der Einzellizenz zur Folge, auch bedeutet dieser Vorgang keinen rechtlich unerlaubten Vorgang, da alle solchen von Wiresoft angebotenen Lizenzen von Microsoft Gebrauchtsoftware wie auch diese Project 2016 Professional Lizenz von in der EU ansässigen Firmen stammen, die der in der EU gültigen Rechtsprechung unterliegen. Diese besagt eindeutig, dass der Verkauf von solcher Gebrauchtsoftware einen legalen Vorgang darstellt, was auch durch verschiedene Gerichtsurteile eindeutig bestätigt wurde; daher ist ein eventuelles Haftungsrisiko für Käufer zuverlässig ausgeschlossen, zudem ist Gebrauchtsoftware von Wiresoft auch immer auch Audit-sicher durch die lückenlose Dokumentation der früheren Käufer bzw. Verkäufer der jeweiligen Software.

Neben dem deutlich reduzierten Preis der Einzellizenz als Kaufversion bietet diese dabei auch den weiteren Vorteil ihrer zeitlich unbefristeten Nutzbarkeit, da somit auch keine verpflichtenden Abo-Kosten entstehen.

Der Kauf von Gebrauchtsoftware bei Wiresoft ist für unsere Kunden daher immer eine sichere Sache, die für Sie nur Vorteile zu bieten hat! So profitieren Sie beim Kauf einer Gebraucht-Lizenz von MS Project 2016 Professional neben dem Vorteilspreis auch vom Sofort-Download und der direkten Lizenz-Aktivierung mit dem mitgelieferten gültigen Volumenlizenzschlüssel.

Nicht nur eine Gebrauchtsoftware-Lizenz für MS Project 2016, sondern auch die für viele andere Microsoft Software-Produkte bietet Ihnen daher die preiswerte Alternative, viele nicht im üblichen Handel als Single User Lizenz erhältliche neuere und auch ältere Microsoft Programm-Editionen selbst nutzen zu können. Im Wiresoft Software-Shop für Gebraucht-Software finden Sie auch viele andere Microsoft Anwendungen, die Sie zusammen mit MS Project 2016 Professional nutzen können, wie z.B. Windows 10 oder Windows Server 2016. Bei Fragen zu MS Project 2016 Professional oder einem anderen hier angebotenen Microsoft Programm nutzen Sie einfach unsere kompetente Beratung im Chat oder per E-Mail bzw. Telefon.